ChatGPT 가이드4 - GPTs 완벽 해부 : 기본부터 실전 활용까지

 

안녕하세요. 에디터 가을여행입니다.

여러분은 GPTs라는 말을 들어보셨나요? 그동안 소개해 드렸던  ChatGPT를 더욱 개인 맞춤형 에이전트로 활용할 수 있는 방법이 바로 GPTs랍니다. 마치 내 손안의 작은 비서를 만드는 것 같은 경험, 지금부터 함께 알아볼까요?

GPTs App Store

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1️⃣ GPTs란 무엇인가?

GPTs의 정의

GPTs는 사용자가 직접 만들거나, 다른 사용자가 만든 맞춤형 ChatGPT를 말합니다. 기존 ChatGPT에 특정 업무에 필요한 지침이나 지식 파일을 추가해, 특정 목적에 최적화된 AI 비서를 만드는 것이죠.

• 예시: 회의록 작성에 특화된 GPTs, 기업 분석에 강한 GPTs, 또는 독특한 말투를 사용하는 GPTs 등 상상 이상의 활용법이 가능합니다.
• 이용 제한: 무료 사용자는 다른 사람이 만든 GPTs를 일부 활용할 수 있지만, 직접 제작하려면 유료 플랜이 필요합니다.

GPTs의 중요성

GPTs는 단순한 도구를 넘어, 개인과 기업의 생산성을 극대화하는 핵심 기술로 떠오르고 있습니다. 왜 중요할까요?

1. 맞춤형 활용: 사람마다, 회사마다 요구사항과 전문성이 다릅니다. 각 업무에 특화된 GPTs는 이러한 필요를 충족시킵니다.
2. 효율성 증가: 팀원의 노하우를 GPTs에 담아 공유하면 업무 생산성이 상승합니다. 예를 들어, 영업 보고서 작성에 특화된 직원의 노하우를 GPTs에 적용하면 팀 전체가 동일한 수준의 보고서를 작성할 수 있습니다.

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2️⃣ GPTs의 활용 장점: 생산성 UP, 시간 절약 ⏱️

GPTs를 잘 활용하면 다음과 같은 뛰어난 효과를 기대할 수 있습니다.

업무 효율 대폭 상승 🚀

• 반복 업무 자동화: 회의록 작성, 자료 취합, 보고서 작성 등 비핵심 업무를 GPTs에 맡길 수 있습니다. 예를 들어, 회의 내용을 녹음한 후 텍스트 파일로 변환해 GPTs에 입력하면 자동으로 회의록을 작성합니다.
• 창의적 협업 가능: GPTs는 사람이 미처 생각하지 못한 아이디어를 제공하며, 업무를 더욱 효과적으로 처리할 수 있도록 돕습니다.

조직 전체의 생산성 향상 📈

• 사내 노하우를 GPTs에 저장해 팀원들과 공유함으로써 조직의 업무 능력을 향상시킬 수 있습니다. 이를 통해 회사 전체의 AI 기반 업무 프로세스를 최적화할 수 있습니다.

시간 절약과 함께 얻는 꿀팁 🍯

• 중요하지 않은 반복적인 일에 드는 시간을 줄이고, 창의적인 업무에 집중할 수 있습니다. GPTs를 통해 비효율적인 업무를 최소화하세요.

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3️⃣ 나만의 GPTs 제작법: 쉽고 간단하게 🛠️

맞춤형 GPTs 제작의 중요성

다른 사람이 만든 GPTs도 유용하지만, 자신의 업무에 최적화된 GPTs를 만들어야 진정한 효과를 얻을 수 있습니다. 우리 팀이나 회사만의 특화된 문제 해결 방식을 담아야 합니다.

초보자를 위한 제작 팁

• 반복 업무부터 시작: 초보자는 회의록 작성, 영수증 정리처럼 단순하고 명확한 업무를 GPTs로 자동화해보세요.
• 프롬프트 설계: GPT에게 명확하고 구체적인 지침을 제공하는 것이 핵심입니다. 예를 들어, "보고서를 작성해"보다는 "2페이지 분량의 간략한 경영 보고서를 작성하고, 주요 KPI를 강조해"처럼 구조화된 명령을 제공합니다.

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4️⃣ GPTs 활용 꿀팁: 전문가처럼 사용하기

협업 도구로서의 GPTs 🤝

• GPTs 공유 기능: 사내에서 GPTs를 공유해 팀 전체가 동일한 업무 기준과 효율성을 갖추도록 지원합니다. 권한 설정을 통해 특정 팀원에게만 공유하거나 모두에게 공개할 수 있습니다.

복잡한 업무도 단계적으로 해결

• 복잡한 업무는 단계별로 처리해야 합니다. 보고서 작성의 경우:
  1. 데이터를 분석하고 정리.
  2. 핵심 메시지 도출.
  3. 보고서 양식에 맞춰 작성.

Best GPTs

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5️⃣ GPTs로 혁신을 시작하세요 🗝️

GPTs는 우리의 업무를 자동화하고 생산성을 높이는 강력한 혁신 기술입니다. 위에서 소개한 방법과 꿀팁을 바탕으로, 여러분의 업무에 GPTs를 적극적으로 활용해 보세요. 여러분의 업무 효율을 한 단계 더 끌어올리는 비밀 무기가 될 것입니다!

다음 시간에는 'ChatGPT 가이드5 - GPTs 실전 GPTs 활용사례' 를 이어가겠습니다. 새로운 아이디어나 질문이 있다면 언제든 댓글을 이용해주세요! 😊