안녕하세요. 에디터 가을여행입니다.
오늘은 윈도우 사용자라면 누구나 사용하고 있는 MS OFFICE 365를 무료로 사용할 수 있는 방법에 대해 알아보겠습니다. 학생용 또는 교육용 버전을 다루거나 어둠의 경로를 언급하지는 않겠습니다. 인터넷과 MS계정만 있다면 사용하실 준비가 되었습니다.
MS계정 생성 및 로그인
MS OFFICE 365를 무료로 사용하기 위해서는 MS 계정이 필요합니다. 이메일 주소만 있다면 가입이 가능하니 MS 계정을 생성하고 아래 MS OFFICE 공식 사이트로 이동하여 로그인을 합니다.
MS 가입후에 로그인을 하면 다음과 같은 화면을 확인할 수 있습니다. 좌측 프레임에 사용할 수 있는 어플리케이션 목록 (워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩, 원드라이브, 원노트)이 나타납니다.
MS 365 사용하기
- 각종 운영체제(윈도우, 리눅스, 안드로이드, MAC)와 모든 종류의 브라우저에서 클라우드 상(원 드라이브)에서 실시간으로 저장하고 편집하고 공유할 수 있습니다.
MS WORD
- 여러가지 서식 파일을 선택해서 사용할 수 있고 정식판과 거의 비슷한 인터페이스를 제공하고 있습니다.
- 리본 양식은 '클래식 리본'과 '간소화된 리본' 두 종류를 지원합니다.
EXCEL
- 클라우드 (원 드라이브)에서 작업한 파일은 최대 5G 까지 사용할 수 있으며 문서 파일 하나의 용량이 크지 않기 때문에 주로 원드라이브에 저장하시길 추천 드립니다. 작업한 파일은 오프라인 즉, 로컬에 다운받아 이메일로 송부하거나 USB로 이동할 수 있습니다.
POWER POINT
- 사용자는 MS OFFICE를 온라인에서 브라우저를 통해서 사용하기 때문에 프로그램의 설치과정이 필요없고 최신버전의 프로그램을 바로 사용하실 수 있는 장점이 있습니다.
- 이외에도 '원 드라이브', '원 노트', '팀즈' 등의 어플리케이션도 무료로 제공하고 있습니다.
MS 365와 온라인 오피스 앱과의 차이
- 오피스 365는 유료 구독 서비스로, 웹 브라우저뿐만 아니라 PC나 Mac에도 완전히 설치된 최신 버전의 오피스 앱을 사용할 수 있습니다. 온라인 오피스 앱은 무료로 제공되는 웹 버전으로, 일부 기능이 제한됩니다.
- 구독 기간 동안 항상 최신 기능, 보안 업데이트 및 기술 지원을 받을 수 있습니다. 온라인 오피스 앱은 보안 업데이트는 받지만 새로운 기능은 제공되지 않으며 주 릴리스에 대한 업그레이드도 없습니다.
- 추가 클라우드 스토리지와 클라우드 연결 기능을 제공합니다. 예를 들어 Microsoft 365 Family 플랜을 사용하면 최대 6명의 사용자와 구독 혜택을 공유하고 각각 1TB의 클라우드 스토리지를 얻을 수 있습니다. 온라인 오피스 앱은 추가 클라우드 스토리지를 포함하지 않습니다.
마치면서...
결론적으로 무료 MS office online은 오피스 앱의 기본적인 기능을 웹에서 제공하므로 편리하고 협업에 유용한 서비스입니다. 개인적으로 사용하기에는 손색없는 앱이지만 일부 기능은 제한적이기 때문에 업무용으로 사용하실 거라면 유료 버전의 오피스 365 구독을 추천드립니다.
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