MS OFFICE에 GPT4 탑재! - MS Copilot

안녕하세요. 에디터 가을여행입니다.

MS Copilot이 Office 업무를 대신 해주는 시대가 도래하였습니다. '멋지다', '좋겠다' 로 끝나는게 아니라 AI가 뭐든지 다 수행할 수 있는 무서운 시대가 되었고 사람들은 자신의 가치를 증명해야 하는 시대가 된 것이 아닌지 걱정이 앞서네요.

사용자는 단순히 Copilot 호출해서 명령 프롬프트창에 필요한 요구사항을 작성하면 자동으로 표를 만들어 주고 PPT 슬라이드를 디자인 해주고 여러 제시안을 보여주면 사용자의 검토를 받아 최종 결과물을 보여주는 그런 세상이 되었습니다.

copilot 소개 페이지

OpenAI를 인수한 마이크로소프트가 New Bing을 출시하고 움직임이 심상치 않다고 지켜보는 이 시점에 Copilot 출시를 발표하고 나섰습니다. 그렇다면 Copilot이 무엇이고 그 활용방법과 Copilot 출시 이후에 대해 이야기 해보겠습니다.

 

MS 365 Copilot이 무엇인가요?

마이크로소프트의 모던 워크 앤드 비즈니스 애플리케이션(Modern Work and Business Applications)의 기업 부사장인 Jared Spataro는 "Copilot은 대용량 언어 모델의 힘과 데이터 및 앱을 결합하여 여러분의 말을 지구상에서 가장 강력한 생산성 도구로 전환합니다." 라고 말했습니다.

2023년 3월 16일 목요일에 마이크로소프트사는 마이크로소프트 365 Copilot과 함께 차세대 AI의 힘을 생산성 도구에 접목한다고 발표했습니다.

• Copilot은 Word, Excel, PPT, Outlook, Teams 등 사람들이 매일 사용하는 Microsoft 365 앱에 내장되어 있습니다.
• Copilot을 사용하면 새로운 도구를 통해 사람들은 Word에서 더 창의적이고 Excel에서 더 분석적이며 PowerPoint에서 더 표현적이고 Outlook에서 더 생산적이며 Teams에서 더 협업적일 수 있습니다.
• Microsoft 365 Copilot은 사람들이 매일 사용하는 앱에 완벽하게 통합되어 있어 작업 흐름을 유지할 수 있도록 도와주며, 사용자들이 당면한 작업에 더 집중하고 바쁜 작업에 덜 집중할 수 있도록 해줍니다.

 

MS 365 Copilot 활용

 

모두를 위한 생산성 혁신

Word의 Copilot은 바로 옆에서 쓰고 편집하고 요약하고 작성합니다. 간단한 프롬프트만으로 [Copilot in Word] 메뉴가 초안을 작성하여 필요에 따라 조직 전체에서 정보를 가져올 것입니다. Copilot은 기존 문서에 내용을 추가하고 텍스트를 요약하고 섹션 또는 전체 문서를 다시 작성하여 더 간결하게 만들 수 있습니다.

전문가에서 열정적 캐주얼에서 감사에 이르기까지 다양한 톤의 제안을 받을 수 있습니다. Copilot은 또한 당신의 주장을 강화하거나 모순을 부드럽게 하는 제안들을 통해 당신의 글을 향상시키는데 도움을 줄 수 있습니다.

다음은 [Word]에서 시도할 수 있는 몇 가지 명령 및 프롬프트의 예와 시연 영상입니다.

• [문서]와 [스프레드시트]의 데이터를 기반으로 2페이지 분량의 프로젝트 제안서 초안을 작성해 주세요.
• 세 번째 단락을 좀 더 간결하게 만드세요. 문서의 톤을 좀 더 캐주얼하게 변경해 주세요.
• 이 개략적인 개요를 바탕으로 한 페이지짜리 초안을 작성하세요.

Excel의 Copilot은 데이터를 분석하고 탐색하는 데 도움이 됩니다. Copilot에게 수식뿐만 아니라 자연어로 데이터 세트에 대한 질문을 해보세요. 상관 관계를 밝히고 What-If 시나리오를 제안하며 질문에 기반한 새로운 공식을 제안합니다.

질문을 수정하지 않고 데이터를 탐색하는 데 도움이 되는 모델을 생성합니다. 동향을 파악하고 강력한 시각화를 생성하거나 다양한 결과를 도출하기 위한 권장 사항을 요청합니다.

다음은 [Excel]에서 시도할 수 있는 몇 가지 명령 및 프롬프트의 예와 시연 영상입니다

• 매출을 유형별, 채널별로 분류해 주세요. 테이블을 삽입하세요.
• [변수 변경]의 영향을 예측하고 시각화하는 데 도움이 되는 차트를 생성하세요.
• [변수]의 성장률 변화가 총 마진에 어떤 영향을 미치는지 모델링하세요.

PowerPoint의 Copilot은 아이디어를 멋진 프레젠테이션으로 전환하는 데 도움이 됩니다. Copilot은 스토리텔링 파트너로서 기존의 서면 문서를 간단한 프롬프트 또는 개요에서 새로운 프레젠테이션을 시작할 수 있습니다.

버튼 클릭 한 번으로 긴 프레젠테이션을 압축하고 자연어 명령을 사용하여 레이아웃을 조정하고 텍스트를 다시 포맷하며 완벽한 시간 애니메이션을 만들 수 있습니다.

다음은 [PowerPoint]에서 시도할 수 있는 몇 가지 명령 및 프롬프트의 예와 시연 영상입니다

• Word 문서를 기반으로 5개의 슬라이드 프레젠테이션을 만들고 관련 재고 사진을 포함하세요.
• 이 프레젠테이션을 3개의 슬라이드 요약으로 통합하세요.
• 이 세 개의 글머리 기호를 각각 그림이 있는 세 개의 열로 다시 포맷하세요.

Outlook의 Copilot은 받은 편지함 및 메시지에서 사용자와 함께 작동하므로 전자 메일 분류에 더 적은 시간을 할애하고 보다 빠르고 쉽게 통신할 수 있습니다. 여러 사람과 길고 복잡한 전자 메일 스레드를 요약하여 말한 내용뿐만 아니라 각 사람의 다른 관점과 아직 대답하지 않은 질문을 이해합니다.

간단한 프롬프트로 기존 전자 메일에 응답하거나 빠른 노트를 Microsoft 365를 통해 이미 액세스할 수 있는 다른 전자 메일 또는 콘텐츠에서 꺼내는 명확한 전문가용 메시지로 전환할 수 있습니다. 토글을 사용하여 노트의 톤이나 길이를 조정합니다.

다음은 [Outlook]에서 시도할 수 있는 몇 가지 명령 및 프롬프트의 예와 시연 영상입니다

• 지난주에 내가 외출한 동안 놓친 이메일들을 요약하세요. 중요한 항목에 플래그를 표시하세요.
• 응답 초안을 작성하여 두 번째와 세 번째 요점에 대한 자세한 내용을 요청하세요. 이 초안을 줄이고 전문적인 어조로 만드세요.
• 다음 주 목요일 정오에 신제품 출시에 대한 "점심 식사 및 학습"에 모두를 초대합니다. 이 문구에서 점심이 제공된다는 것을 언급하세요.

 

Copilot은 전체 그룹이 다음에 무엇을 해야 할지 알 수 있도록 보다 효과적인 미팅을 운영하고 대화의 속도를 높이고 주요 토론 포인트를 구성하고 주요 작업을 요약할 수 있도록 도와줍니다. Copilot은 대화의 흐름을 방해하지 않고 구체적인 질문에 대한 답변을 제공하거나 놓친 부분에 대해 알려줍니다.

이제 Copilot을 미팅 및 대화에 추가함으로써 채팅 기록을 기반으로 미팅 의제 작성, 후속 조치에 적합한 사람 확인, 다음 체크인 예약과 같은 일반적인 작업을 도와주는 강력한 도구도 제공합니다.

다음은 [Teams]에서 시도할 수 있는 몇 가지 명령 및 프롬프트의 예와 시연 영상입니다

• 내가 회의에서 놓친 것을 요약해 주세요. 지금까지 어떤 점이 지적되었나요? 이 주제에 대해 우리는 어디에서 의견이 일치하지 않는가요?
• [논의 중인 주제]에 대한 찬반 표를 작성하세요. 결정을 내리기 전에 우리가 고려해야 할 다른 것은 무엇인가요?
• 어떤 결정이 내려졌고 다음 단계는 무엇이 제안되었나요?

 

MS 365 Copilot에 대한 느낌

마이크로소프트 365 Copilot은 사람들이 AI로 일하는 방식을 근본적으로 바꿀 것이라 생각합니다. 새로운 작업 패턴과 마찬가지로 학습 곡선이 있지만 새로운 작업 방식을 수용하는 사람들은 빠르게 우위를 점하게 될 거라고 봅니다.

《MS 365 Copilot을 활용하면》
- Word는 다시는 빈 페이지로 시작하지 않도록 창의적인 프로세스를 시작할 수 있습니다.
- PowerPoint는 간단한 프롬프트로 아름다운 프레젠테이션을 만들 수 있도록 도와줍니다.
- Excel는 트렌드를 분석하고 몇 초 만에 데이터 시각화를 만들 수 있습니다.

- Outlook는 긴 전자 메일 요약에서 제안된 답변 초안 작성에 이르기까지 받은 편지함을 몇 시간이 아닌 몇 분 만에 정리할 수 있습니다.

- Teams는 함께하는 생산적인 미팅에서는 회의 중에 누가 무슨 말을 하고 어디에서 사람들이 의견을 일치시키고 어디에서 의견이 일치하지 않는지를 포함한 주요 논의 사항을 요약하고 행동 항목을 제안할 수 있습니다.